URANUS Windows
URANUS Windows ist der Nachfolger der seit 1985 erfolgreich eingesetzten DOS-Version von URANUS.
Bei der Entwicklung von URANUS Windows wurde aber das bew?hrte DOS-Programm nicht einfach auf ein neues Betriebssystem umgestellt. Vielmehr wurde die Funktionalit?t des Programmes wesentlich erweitert.
In der Aktenverwaltung werden alle Grunddaten zu einer Akte gespeichert. Von den bibliographischen Daten bis zu Memo und Abstract bzw. Warenverzeichnis und Abbildung zur Akte k?nnen alle relevanten Daten gespeichert werden. Bestandteil der Aktenverwaltung sind auch die Programmfunktionen f?r die Verwaltung der Stammdaten wie L?nder, Fristenregeln, Betrefftexte usw.
Das Fristenbuch nimmt alle Fristen auf, die in Kanzlei bzw. Patentabteilung anfallen. Eine Besonderheit ist hier das anwedungsfreundliche aber trotzdem sichere System zum Streichen erledigter Fristen. Nach dem (ersten) Streichen der Fristen werden die so gekennzeichneten Fristen in einer getrennten Liste gehalten, aus der sie zur Best?tigung der Erledigung abgerufen werden k?nnen. Dadurch wird ein versehentliches Streichen von Fristen zuverl?ssig verhindert.
Die Tax-?berwachung unterst?tzt alle erforderlichen Schritte von der ersten Erinnerung bis zur Einzahlung bzw. dem Einzahlungsauftrag und dem Versand von Quittungen. Alle Dokumente werden mit WinWord erstellt. Sie k?nnen die verwendeten Vorlagen vollkommen frei gestalten. Pro Vorgang (z.B. erste Erinnerung) k?nnen beliebig viele Varianten der Vorlage hinterlegt werden. Damit werden aber nicht nur sprachspezifische Varianten, sondern auch ein unterschiedliches Layout z.B. bei Direkteinzahlung bzw. Einzahlungsauftrag unterst?tzt.
Die f?llig werdenden Betr?ge ermittelt URANUS automatisch. Nach der Einzahlung werden die F?lligkeitstermine automatisch erh?ht.
Die Schnittstelle zu WinWord wurde so realisiert, da? alle M?glichkeiten von WinWord genutzt werden k?nnen. Trotzdem kann ohne Umweg direkt aus der Bearbeitung von Akten auf WinWord zugegriffen werden. Dabei k?nnen nicht nur vorhandene Dokumente direkt eingesehen sondern sogar neue Dokumente erstellt werden. Selbstverst?ndlich stehen dabei alle in URANUS gespeicherten Daten im erstellten Dokument zur Verf?gung. Nicht mit URANUS erstellte Dokumente (z.B. Eingangspost) k?nnen einer Akte zugeordnet werden. Sie stehen dann wie selbst erstellte Dokument zum Abruf direkt aus der Akte zur Verf?gung.
Rechnungen werden erstellt, indem Honorare und / oder Amtsgeb?hren abgerufen werden. Bei den Honoraren und Amtsgeb?hren sind neben den Betr?gen auch Standardtexte hinterlegt, die beliebig lang sein k?nnen. Nat?rlich k?nnen sowohl die Betr?ge als auch die Texte angepa?t werden. Summen und Steuerbetr?ge werden automatisch berechnet. F?r jeden Rechnungsempf?nger kann festgelegt werden, in welcher W?hrung Rechnungen f?r ihn erstellt werden sollen. Dabei k?nnen innerhalb einer Rechnung auch zwei W?hrungen (EURO) verwendet werden. In Verbindung mit der Kosten?berwachung k?nnen dort erfa?te Kostenpositionen zu einer Akte direkt in Rechnungen abgerufen werden.
Mit der Kosten?berwachung haben Sie st?ndig einen aktuellen ?berblick ?ber die aufgelaufenen Kosten. In Verbindung mit dem Modul Auswertungen k?nnen Sie die Kosteneintr?ge nach beliebigen Kriterien auswerten.
Die Erfinderverg?tung berechnet auf der Basis von Informationen in Erfindungsmeldungen und Produktverwaltung die Verg?tungsbetr?ge f?r Erfinder. Risikor?ckhalte, Pr?mien und Abschlagszahlungen k?nnen ber?cksichtigt werden. Im Standardmodul wird mit der Lizenzanalogie gearbeitet. Andere Abrechungverfahren k?nnen implementiert werden.
In der Produktverwaltung wird die Beziehung zwischen Schutzrechten und Produkten dokumentiert. Dadurch kann z.B. ?berpr?ft werden, welche Produkte betroffen sind, wenn ein Schutzrecht fallengelassen wird. Da hier auch Produktums?tze verwaltet werden, wird die Produktverwaltung auch bei der Berechnung der Erfinderverg?tung benutzt.
Auswertungen sind sowohl am Bildschirm als auch als Ausdruck m?glich. Dabei k?nnen Sie nach allen in URANUS Windows gespeicherten Daten (au?er den Abbildungen) suchen. Das Ergebnis der Recherche kann am Bildschirm oder als Liste ausgegeben werden. Zur Gestaltung der Listen steht ein komfortabler Editor zur Verf?gung.
Als Buchhaltungsschnittstelle kann jedes Programm eingesetzt werden, das die von URANUS Windows aus dem Modul Rechnungen bereitgestellten Daten ?bernehmen kann. Sie sind also in der Wahl Ihrer Finanzbuchhaltung vollkommen frei.